Miło nam poinformować, że Ogólnopolska Federacja Organizacji Pozarządowych uzyskała dotację na projekt „Prowadzenie sekretariatu Podkomitetu ds. rozwoju partnerstwa na lata 2021-2027”. Zgodnie z zapisami umowy sekretariat będzie przez nas prowadzony do 30 września 2024 roku.
Do zleconych nam zadań należy przede wszystkim:
- obsługa skrzynki mailowej Podkomitetu,
- przygotowywanie posiedzeń, w tym dostarczanie członkom Podkomitetu materiałów i projektów dokumentów i uchwał,
- sporządzanie protokołów z posiedzeń Podkomitetu,
- gromadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z posiedzeniami Podkomitetu, w tym uchwał,
- dokonywanie refundacji kosztów dojazdu i noclegu związanych z udziałem w posiedzeniach/ warsztatach,
- organizacja warsztatów oraz przygotowywanie protokołów z ich przebiegu,
- organizacja spotkań Prezydium oraz przygotowywaniu protokołów z ich przebiegu oraz
- zlecanie ekspertyz/ analiz/ opracowań.
Wszystkie te działania będziemy realizować w ścisłej współpracy z Prezydium Podkomitetu, pozostając jednocześnie wsparciem dla wszystkich członków i członkiń gremium.
Wśród zadań na najbliższych kilka miesięcy planowana jest organizacja:
- 3 posiedzeń stacjonarnych (w Warszawie),
- 3 posiedzeń online,
- 1 posiedzenia wyjazdowego (poza Warszawą),
- 2 warsztatów tematycznych (dot. Capacity building oraz Zasad horyzontalnych) oraz
- zlecenie przygotowania 7 dokumentów (ekspertyz i/ lub analiz i/lub opracowań).
z czego do końca 2023 roku planuje się zorganizować:
- 1 posiedzenie stacjonarne (w Warszawie),
- 1 posiedzenie online,
- 1 warsztat dot. Capacity building oraz
- zlecić przygotowanie 2 dokumentów (ekspertyz i/ lub analiz i/ lub opracowań).
Obsługą sekretariatu będzie zajmować się Ewa Adamczak, tel. +48 784 568 016 oraz adres mailowy: sekretariat@podkomitet.pl.
W razie pytań związanych z funkcjonowaniem sekretariatu czy spraw ważnych z punktu widzenia kolejnych posiedzeń zapraszamy do kontaktu!
Wartość projektu: 712 682,00 PLN
Wysokość wkładu z Funduszy Europejskich: 79,71%
Wysokość wkładu z budżetu państwa: 20,29%
#FunduszeUE
#FunduszeEuropejskie
